Elektronische Archivierung

Bei der elektronischen Archivierung werden Daten und Dokumente sortiert und dauerhaft auf elektronischem Wege gespeichert, in der Regel mithilfe spezieller Archivsysteme. Sie dient der unveränderbaren, langfristigen Aufbewahrung elektronischer Informationen.

Die archivierten Informationen lassen sich zur Datensicherung, zur Verbreitung und vor allem zu Recherchezwecken nutzen, da sie gut strukturiert und schnell auffindbar sind. Besonders für große Datenmengen in Unternehmen und Verwaltungen ist die elektronische Archivierung das Mittel der Wahl. Für rechtsrelevante Unterlagen gelten die Anforderungen der revisionssicheren, GoBD-konformen Archivierung.