Eingangsrechnungen – kein Engpass, sondern Chance
Schnellere Freigaben.
Volle Kontrolle.
Eingangsrechnungen gehören zu den aufwendigsten manuellen Prozessen im Unternehmen. Prüfen, erfassen, zuordnen, freigeben – oft langsam, fehleranfällig und teuer.
SAGA verwandelt Ihre Rechnungseingangsverarbeitung in einen durchgängig digitalen, automatisierten Prozess – bis hin zum Freigabeworkflow in Ihrem System.
Von der Rechnung zum automatisierten Workflow
Vollständig
digital verarbeitet.
Ihre Rechnungen sind sofort digital, geprüft und bereit zur Weiterverarbeitung.
01.
Erfassung
Papier und digital, alles im Eingang.
Briefpost, E-Mail-Anhänge, EDI: wir nehmen Rechnungen in jedem Format entgegen und führen sie in einem Prozess zusammen.
02.
KI-Auslesung
Lieferant, Betrag, USt: automatisch.
KI extrahiert alle rechnungsrelevanten Daten zuverlässig, ohne dass jemand abtippen muss.
03.
Agentic Operations
Zugeordnet, nicht zugeschoben.
Rechnungen werden automatisch klassifiziert und der richtigen Kostenstelle, dem richtigen Vorgang zugeordnet.
04.
ERP-Übergabe
Strukturiert in Ihre Systeme.
Übergabe als JSON, XML, IDoc oder direkt über API: in Buchhaltungs-, DMS- und ERP-Systeme.
05.
Freigabe
Bereit für Prüfung und Zahlung.
Vorbereitet für Ihre Freigabe-Workflows, mit allen Prüfinformationen, die der Sachbearbeiter braucht.
KI statt manueller Datenerfassung
Verstanden,
nicht nur erfasst.
Unsere Agentic Operations as a Service heben Ihre Rechnungsverarbeitung auf das nächste Level.
- Automatische Erkennung von Lieferanten, Beträgen und Rechnungsnummern
- Validierung von Daten und Plausibilitätsprüfungen
- Unterstützung bei Kontierung und Zuordnung
- Human-in-the-Loop zur gezielten Prüfung und Freigabe von Ausnahmen
- Kontinuierliche Optimierung durch lernende Systeme
Schnellere Durchlaufzeiten. Bessere Liquidität.
Messbar beschleunigt.
Sie gewinnen Zeit, Kontrolle und finanzielle Vorteile.
Tempo
Kürzere Bearbeitungs- und Freigabezeiten, vom Eingang bis zur Buchung.
Skonto
Keine verlorenen Skonti mehr durch verzögerte Prüfung. Sie nutzen Zahlungsziele aktiv.
Transparenz
Jederzeit Status über alle offenen Rechnungen, per Dashboard, nicht per Excel.
Qualität
Weniger Rückfragen und Erfassungsfehler, weil KI saubere Daten liefert.
Integration und Sicherheit
Eingebettet und abgesichert.
Nahtlose Integration
In Ihre IT-Landschaft
eingefügt.
Anbindung an ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme über flexible Schnittstellen, skalierbar für jedes Rechnungsvolumen.
Revisionssicher
Maximale
Sicherheit.
DSGVO-konforme Verarbeitung, revisionssichere Archivierung und lückenlose Dokumentation jedes Prozessschritts.
Weniger Aufwand.
Mehr finanzielle Kontrolle.
Mit SAGA machen Sie aus Eingangsrechnungen einen strategischen, digitalen Prozess. Automatisiert. Transparent. Zukunftssicher.