Posteingang neu gedacht
Keine Papierstapel.
Nur Prozesse.
Täglich erreicht Ihr Unternehmen eine Flut an Briefen, Dokumenten und Unterlagen. Doch physische Post ist ein Bremsklotz für digitale Prozesse.
SAGA übernimmt als digitale Poststelle Ihre Posteingangsbearbeitung und verwandelt sie in einen durchgängig digitalen, automatisierten Workflow – schnell, strukturiert und sofort nutzbar.
Vom Brief zum digitalen Vorgang – in einem Schritt
Wir übernehmen
die komplette Bearbeitung.
Ihre Post ist digital, strukturiert und direkt weiterverarbeitbar.
01.
Öffnen
Eingangspost vorsortieren.
Wir öffnen Ihre Post, sortieren nach Empfänger und Dokumenttyp und bereiten alles für die digitale Verarbeitung vor.
02.
Scannen
Hochwertig digitalisieren.
Produktionsscanner liefern saubere PDFs mit Texterkennung, auch bei schwierigen Vorlagen, Stempeln und Mehrfarbdruck.
03.
Agentic Operations
Dokumente per KI klassifizieren.
Rechnung, Vertrag, Mahnung, Anfrage: jedes Dokument wird automatisch dem richtigen Typ und der richtigen Abteilung zugeordnet.
04.
Zuordnung
Vorgängen und Akten zuordnen.
Post wird Vorgängen, Akten oder Kunden zugewiesen: die Sachbearbeiter sehen sie direkt im richtigen Kontext.
05.
Übergabe
An Ihre Workflows übergeben.
Übergabe an Ihre DMS-, ERP- oder Workflow-Systeme: als JSON, XML, PDF/A oder direkt über API.
06.
Originalmanagement
Sichere Originale behalten.
Sensible und aufbewahrungspflichtige Dokumente werden erkannt, gezielt zurückgeführt oder sicher archiviert, alle regulatorischen Anforderungen sind eingehalten.
Tagesaktuell verfügbar – für schnelle Entscheidungen
Zeit ist ein
entscheidender Faktor.
Ihre Post wird am Tag des Eingangs verarbeitet, digital verfügbar, ortsunabhängig und sofort weiter nutzbar.
- Verarbeitung Ihrer Post am Tag des Eingangs
- Digitale Verfügbarkeit in kürzester Zeit
- Sofortiger Zugriff für alle relevanten Mitarbeitenden
- Schnellere Bearbeitung von Vorgängen
- Effiziente, digitale Zusammenarbeit
- Produktives Arbeiten – auch standortunabhängig
Ihre Vorteile auf einen Blick
Vom Engpass
zum Effizienztreiber.
Weniger Post, mehr Prozess: Entlastung der Poststelle, höhere Geschwindigkeit, bessere Servicequalität: skalierbar für wachsende Volumen und Grundlage für moderne, digitale Arbeitsweisen.