Bauakten digitalisieren – intelligente Daten schaffen
Bauakten digitalisieren.
Die Grundlage für transparente Bauaktenarchive, schnellere Auskünfte im Bauamt und digitale Verwaltungsprozesse.
Bauakten scannen ist nur der erste Schritt. Der echte Mehrwert entsteht, wenn aus Plänen, Genehmigungen, Schriftverkehr, Nachweisen und historischen Belegen strukturierte, durchsuchbare und direkt nutzbare Informationen werden.
Genau hier setzt SAGA an: Wir kombinieren leistungsstarke Digitalisierung mit moderner Technologie, um umfangreiche Bauaktenbestände effizient, nachvollziehbar und zukunftssicher in digitale Prozesse zu überführen.
Highperformance-Digitalisierung für Bauakten
Große Mengen.
Komplexe Strukturen.
Maximale Sicherheit.
Unsere Infrastruktur ist auf große Mengen, komplexe Aktenstrukturen und maximale Prozesssicherheit ausgelegt.
- Digitalisierung umfangreicher Bauaktenbestände
- Moderne Scanner-Technologie für Standard- und Großformate
- Farb-, Graustufen- und Schwarz-Weiß-Erfassung
- Hochauflösende Scans nach Anforderung
- Flexible Dateiformate und Ausgabe exakt nach Ihren Vorgaben
- Verarbeitung von Großformaten, Sonderformaten und historischen Belegen
Kurz gesagt: Wir digitalisieren Bauakten – schnell, präzise, skalierbar und intelligent.
Von der Bauakte zum intelligenten System
Unsere Lösungen gehen
weit über das reine Scannen hinaus.
Der schnelle Einstieg
SAGA BasisBauakte
Der schnelle Einstieg in die digitale Bauaktenverwaltung.
- Eine Bauakte = eine durchsuchbare PDF/A Datei
- Vollständige Erfassung und sichere Archivierung
- Volltextrecherchierbar, soweit technisch möglich
- Ideal für effiziente Auskunfts- und Archivprozesse
Strukturiert nach Aktenlogik
SAGA MultiregisterBauakte
Struktur, die sich Ihrem Bauaktenbestand anpasst.
- Ein Register = eine PDF/A Datei
- Klare Gliederung nach vorhandener Aktenlogik
- Trennung von Plänen, Genehmigungen, Schriftverkehr, Statik und Nachweisen
- Schneller Zugriff auf relevante Inhalte
Maximale Effizienz
SAGA KlassifizierteBauakte
Maximale Effizienz durch intelligente Daten.
- Jedes Dokument einzeln erfasst und klassifiziert
- Aufbau eines maßgeschneiderten Kategorisierungssystems
- Optimiert für digitale Workflows, Fachanwendungen und Agentic Operations
- Grundlage für automatisierte Weiterverarbeitung
Unsicher, welche Variante zu Ihrem Bestand passt? Wir beraten Sie kostenfrei.
Passende Variante findenGroßformate und historische Belege
Pläne, Schnitte,
Statikzeichnungen.
Bauakten enthalten häufig großformatige Pläne, Lagepläne, Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Statikzeichnungen oder technische Unterlagen. Diese werden formatgerecht digitalisiert, damit Details, Beschriftungen und Linienführungen bestmöglich erhalten bleiben.
Auch alte Belege und historische Unterlagen werden mit besonderer Sorgfalt verarbeitet – präzise, schonend und nachvollziehbar.
Optional TR-RESISCAN-konform
Mit Transfervermerk.
Revisionssicher.
Auf Wunsch können Bauakten TR-RESISCAN-konform verarbeitet werden. Zusätzlich kann ein Transfervermerk erstellt werden, der den Übertragungsprozess von der Papierakte in die digitale Form dokumentiert und die revisionssichere Weiterverarbeitung unterstützt.
Alles aus einer Hand – sicher und skalierbar
Von der Abholung
bis zur Vernichtung.
- Abholung umfangreicher Bauaktenbestände direkt vor Ort
- Sichere Verarbeitung und Lagerung im SAGA Sicherheitsarchiv
- Strukturierte Ausgabe nach Ihren fachlichen und technischen Anforderungen
- Optional: TR-RESISCAN-konforme Verarbeitung mit Transfervermerk
- Optional: datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach dem Scan
Digitalisierung im Überblick
So funktioniert's.
Mit Klick wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen.
Weniger Aufwand. Mehr Wert aus Ihren Bauakten.
Jetzt Bauakten-
Digitalisierung
neu denken.
Mit SAGA digitalisieren Sie nicht nur Bauakten – Sie schaffen die Grundlage für Automatisierung, Transparenz und zukunftsfähige Verwaltungsprozesse.