Sicher. Strukturiert. Sofort nutzbar.
Personalakten digitalisieren – aber richtig.
Personalakten sind sensibel, komplex und geschäftskritisch. Einfach nur scannen reicht nicht.
SAGA verwandelt Ihre Personalunterlagen in sichere, strukturierte und sofort nutzbare Daten – DSGVO-konform digitalisiert und integriert in moderne HR-Prozesse.
Weniger manuelle Verwaltung. Mehr Kontrolle. Mehr Geschwindigkeit.
Maximale Sicherheit trifft modernste Technologie
Jederzeit geschützt.
Ihre Personalakten sind jederzeit geschützt – technisch und organisatorisch.
- DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten
- Sichere Transport- und Archivierungsprozesse
- Zugriffsschutz und klare Berechtigungskonzepte
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Prozesse
Von der Personalakte zum digitalen HR-System
Aus Dokumenten
werden Informationen.
Wir machen aus Dokumenten strukturierte, nutzbare Informationen:
- Vollständige Digitalisierung aller Personalunterlagen
- Strukturierte Ablage nach HR-Logik (z. B. Verträge, Nachweise, Stammdaten)
- Volltextsuche über alle Inhalte
- Sofortiger Zugriff auf jede Information
- Optimale Vorbereitung für HR-Software und automatisierte Prozesse
Die passende Lösung für Ihre HR-Anforderungen
Drei Wege zur
digitalen Personalakte.
SAGA BasisAkte
Der schnelle Einstieg in die digitale Personalakte
- Eine Personalakte = eine durchsuchbare PDF/A Datei
- Klare, einfache Struktur
- Ideal für schnelle Digitalisierung mit minimalem Aufwand
SAGA MultiregisterAkte
Struktur nach Ihrem bestehenden HR-System
- Ein Register = eine Datei (z. B. Vertrag, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Perfekt für organisierte Personalakten mit klarer Gliederung
- Schneller Zugriff auf relevante Dokumente
SAGA KlassifizierteAkte
Maximale Effizienz durch intelligente HR-Daten
- Jedes Dokument einzeln digitalisiert und klassifiziert
- Automatische Zuordnung zu Kategorien und Mitarbeitenden
- Aufbau eines strukturierten, digitalen Personalakten-Systems
- Ideal für automatisierte HR-Prozesse und Agentic Operations
Alles aus einer Hand – sicher, skalierbar, effizient
Ein Partner.
Ein Prozess.
- Abholung Ihrer Personalakten vor Ort
- Digitalisierung nach höchsten Qualitätsstandards
- Sichere Lagerung im SAGA Sicherheitsarchiv
- Optional: datenschutzkonforme Vernichtung nach der Digitalisierung
Digitalisierung im Überblick
So funktioniert's.
Mit Klick wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen.
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Menschen.
Mit SAGA digitalisieren Sie nicht nur Ihre Personalakten –
Sie schaffen die Grundlage für effiziente, digitale und zukunftssichere HR-Prozesse.