Die Grundlage für Automatisierung, Transparenz und nachhaltiges Wachstum
Akten digitalisieren – intelligente Daten schaffen.
Scannen ist nur der erste Schritt. Der echte Mehrwert entsteht, wenn aus Dokumenten intelligente, nutzbare Daten werden. Genau hier setzt SAGA an: Wir kombinieren leistungsstarke Digitalisierung mit modernster Technologie, um aus Ihren Akten strukturierte, durchsuchbare und direkt nutzbare Informationen zu machen.
Egal ob Ordner, Großformate, historische Bestände oder unsortierte Archive – bei der Digitalisierung von Akten verwandeln wir jede Information in digitale Prozesse.
Highperformance-Digitalisierung mit System
Schnell. Präzise.
Zuverlässig.
Unsere Infrastruktur ist auf maximale Effizienz und Skalierbarkeit ausgelegt:
- Digitalisierung von bis zu 350.000 Seiten pro Tag
- Modernste Scanner-Technologie (Simplex & Duplex)
- Farb-, Graustufen- und Schwarz-Weiß-Erfassung
- Hochauflösende Scans (200–400 DPI)
- Flexible Dateiformate & Ausgabe exakt nach Ihren Anforderungen
- Verarbeitung aller Formate – von DIN A0 bis DIN A8
Kurz gesagt: Wir digitalisieren alles – schnell, präzise und zuverlässig.
Unsere Lösungen
Von der Akte zum
intelligenten System.
Unsere Aktendigitalisierung geht weit über das reine Scannen hinaus:
SAGA BasisAkte
Der schnelle Einstieg in die Digitalisierung
- Eine Akte = eine durchsuchbare PDF/A Datei
- Vollständige Erfassung und sichere Archivierung
- volltextrecherchierbar
- Ideal für einfache, effiziente Abläufe
SAGA MultiregisterAkte
Struktur, die sich Ihrem System anpasst
- Ein Register = eine PDF/A Datei
- Klare Gliederung nach Ihrer bestehenden Logik
- volltextrecherchierbar
- Schneller Zugriff auf relevante Inhalte
SAGA KlassifizierteAkte
Maximale Effizienz durch intelligente Daten
- Jedes Dokument einzeln erfasst und klassifiziert
- Aufbau eines maßgeschneiderten Kategorisierungssystems
- Optimiert für automatisierte Workflows und Agentic Operations
Alles aus einer Hand
Sicher und skalierbar.
- Abholung Ihrer Unterlagen direkt vor Ort
- Sichere Lagerung im SAGA Sicherheitsarchiv
- Optional: datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach dem Scan
Ihr Ansprechpartner
Max Simon
Vertriebsleiter
max.simon@saga-gmbh.de · +49 211 47845-0
Branchenlösungen
Spezialisierte Lösungen
für Ihre Branche.
Für bestimmte Aktentypen haben wir eigene Abläufe entwickelt, mit Fachkräften, die Ihre Anforderungen kennen.
01.
Für Personalabteilungen
Personalakten scannen.
Full Service für Ihre papierlose Personalakte: Fachkräfte aus dem Personalwesen als Ansprechpartner, Prozesse nach Maß und per Hand validierte Scans.
02.
Für Sparkassen und Genossenschaftsbanken
Kreditakten scannen.
Strukturierte Digitalisierung Ihrer Kreditakten – fachlich klassifiziert, sicher verarbeitet und auf Wunsch direkt in FI/OSPlus oder Atruvia/agree21 übergeben.
03.
Für Bauverwaltung, Bauamt und Architekten
Bauakten scannen.
Strukturierte Digitalisierung umfangreicher Bauaktenbestände – Pläne, Genehmigungen, Statik und Schriftverkehr formatgerecht erfasst, optional TR-RESISCAN-konform mit Transfervermerk.
Weniger Aufwand.
Mehr Wert aus Ihren Daten.
Mit SAGA digitalisieren Sie nicht nur –
Sie schaffen die Grundlage für Automatisierung, Effizienz und Wachstum.
Digitalisierung im Überblick
So funktioniert's.
Mit Klick wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen.
Quantität und Qualität. Hand in Hand
Bestände im
8-stelligen Bereich.
Wir haben bereits Bestände mit Blattstückzahlen im 8-stelligen Bereich erfolgreich und zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden digitalisiert.
„In Zusammenarbeit mit der SAGA haben wir den gesamten Mieter- und Wohnungsaktenbestand von über 60.000 Wohnungen digitalisiert. Auch für zukünftige Scandienstleistungen werden wir gerne wieder mit der SAGA zusammenarbeiten.“
Kunde aus der Wohnungswirtschaft