Records Management

Records Management beschreibt die systematische Aufzeichnung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen und -ergebnissen. Es handelt sich um eine vorarchivische Schriftgutverwaltung; die eigentliche, dauerhafte archivische Verwahrung wird als Records Preservation bezeichnet.

Records Management ist die Grundlage einer übersichtlichen, strukturierten Aktenführung: Schriftgut wird kontrolliert erstellt, verwaltet, genutzt und aufbewahrt, sodass es jederzeit abrufbar und als Nachweis verfügbar ist. Dazu werden Metadaten erfasst, Eingangsdaten festgelegt und ein durchdachtes Ordnungssystem aufgebaut. Berechtigungskonzepte verhindern unbefugte Einblicke.