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Produktion · Dokumentendigitalisierung

Helfer Dokumentendigitalisierung (m/w/d)
Teilzeit in Düsseldorf.

Düsseldorf Teilzeit ab 20 Std./Woche ab sofort zunächst ein Jahr befristet

Worum es geht

Wir digitalisieren Akten. Sie machen sie scanfertig, an festen Halbtagen.

SAGA digitalisiert Akten für Banken, Sparkassen, Versicherungen und Behörden: 350.000 Blatt am Tag, mit 126 Mitarbeitenden in Düsseldorf. Für unsere Produktion suchen wir Verstärkung in Teilzeit ab 20 Std./Woche.

Ihre Aufgaben, je nach Stärken

Wir suchen Verstärkung in der Aufbereitung, in der Klassifizierung und am Scanner. Welcher Bereich zu Ihnen passt, finden wir gemeinsam heraus.

01. Aufbereitung

Akten scanfertig machen.

Entklammern, entheften, entfalten, entkuvertieren. Blätter in die richtige Reihenfolge bringen, Barcode-Aufkleber setzen, Chargen bilden. Nach dem Scan die Unterlagen wieder abheften und verpacken.

02. Klassifizierung

Jedes Dokument an den richtigen Platz.

Dokumente am Bildschirm sichten, nach dem vorgegebenen Dokumentenplan zuordnen und die Daten dazu erfassen. Schwerpunkt Posteingang: Post öffnen, sichten, digital erfassen, Fristen erkennen und weiterleiten, unterstützt von KI-Werkzeugen, die wir gerade ausbauen.

03. Scannen

Aus Papier wird Bild.

Produktionsscanner bestücken und überwachen, Bildqualität und Vollständigkeit prüfen, Geräte sauber und einsatzfähig halten, Auffälligkeiten sofort melden.

Sie passen zu uns, wenn Sie …

  • Sorgfältig bleiben, auch wenn die Arbeit Routine ist. Hier zählt Genauigkeit mehr als Tempo.
  • Zuverlässig und pünktlich sind. Ein Posttag lässt sich nicht nachholen.
  • Ordnung mögen: Die Blattreihenfolge muss am Ende stimmen.
  • Arbeitsanweisungen auf Deutsch sicher verstehen, in der Klassifizierung auch Behördenpost, Juristendeutsch und Handschrift.
  • Im Zweifel nachfragen, statt zu raten. Falsch zugeordnet heißt: Frist verpasst.
  • Diskret mit personenbezogenen Daten umgehen. Wir arbeiten für Banken, Versicherungen und Behörden.

Gut zu wissen: In der Aufbereitung arbeiten Sie überwiegend im Stehen und heben Aktenordner. Am PC brauchen Sie Grundkenntnisse für Klassifizierung und Scannen, mehr nicht.

Was wir nicht voraussetzen

Keinen Abschluss. Keine Vorerfahrung in der Digitalisierung. Keine Scanner-Kenntnisse. Wir zeigen Ihnen alles am Arbeitsplatz, Schritt für Schritt.

Von Vorteil, aber keine Bedingung: Erfahrung aus Poststelle, Sekretariat, Sachbearbeitung, Kanzlei, Behörde oder Versicherung. Eine Lücke im Lebenslauf ist für uns kein Ausschlussgrund.

Das bieten wir

  • Teilzeit, die wirklich Teilzeit ist. Feste Zeiten ab 20 Stunden pro Woche, kein Schichtwechsel, keine Wochenendarbeit, verlässlicher Feierabend.
  • Wiedereinstieg möglich. Wer nach einer Familien- oder Berufspause zurückkommt, ist hier ausdrücklich willkommen. Wir setzen keinen lückenlosen Lebenslauf voraus.
  • Einarbeitung am Arbeitsplatz. Erfahrene Kollegen zeigen Ihnen die Handgriffe direkt am Platz, kein Lehrgang, kein Vorwissen nötig.
  • Ein Arbeitsplatz mit Substanz. Vier Jahrzehnte am Markt, über 1.100 Kunden, zertifiziert nach ISO 27001 und DIN ISO 9001:2015.
  • Vertrag. Zunächst befristet auf ein Jahr.
  • Extras. Zuschuss zum Deutschlandticket, Parkplatz, Getränke.
  • Vergütung. Nach individueller Absprache.

Klartext: Die Arbeit ist Routine. Wer damit gut zurechtkommt, ist bei uns goldrichtig. Wer Abwechslung im Zehn-Minuten-Takt braucht, wird hier nicht glücklich.

Jetzt bewerben

Eine kurze Mail reicht: Name, Telefonnummer und ab wann Sie können. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Einen Lebenslauf gern, wenn Sie einen haben.

Ihr Ansprechpartner ist Achim Baues.

Was uns auszeichnet

Ein Arbeitsplatz
mit Substanz.

Wir arbeiten seit vier Jahrzehnten für Banken, Versicherungen und Behörden. Das prägt, wie es bei uns zugeht: verlässlich, sorgfältig, ohne Hektik.

Familien­unternehmen

Flache Hierarchien, klare Kommunikation. Wer eine Frage hat, findet jemanden, der sie beantwortet.

Einarbeitung am Platz

Kein Lehrgang, kein Vorwissen. Erfahrene Kollegen zeigen Ihnen die Handgriffe direkt an der Arbeit.

Planbare Zeiten

Feste Arbeitszeiten, kein Schichtwechsel, keine Wochenendarbeit. Der Feierabend bleibt Feierabend.

Deutschland­ticket-Zuschuss

Zuschuss zum Deutschlandticket, dazu ein Parkplatz und Getränke im Haus.

Arbeitsplatz­sicherheit

Vier Jahrzehnte am Markt, über 1.100 Kunden, zertifiziert nach ISO 27001 und DIN ISO 9001:2015.

Moderne Technik

Produktionsscanner, KI-gestützte Erkennung, eigene Software. Sie arbeiten mit aktueller Technik.

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