Dateiformate

Eine Datei ist ein strukturierter Bestand inhaltlich zusammengehöriger, nicht flüchtiger Daten, der auf einem Datenträger abgelegt wird. Jede Datei besitzt ein klar definiertes Dateiformat, das sie einem bestimmten Programm zuordnet und Syntax (Aufbau) sowie Semantik (Bedeutung) der enthaltenen Daten festlegt.

Erst das passende Format und das zugehörige Programm ermöglichen es, eine Datei korrekt zu interpretieren und darzustellen. Formate werden von Softwareherstellern oder standardisierenden Gremien definiert. Im Dokumentenmanagement besonders relevant sind PDF und insbesondere das archivtaugliche PDF/A sowie Bildformate wie TIFF oder JPEG.