Behördenakten

Behördenakten dienen dazu, wichtige Informationen und Dokumente einer öffentlichen Stelle aufzubewahren. Damit sie schnell wiedergefunden werden, müssen sie systematisch angelegt und mit einem eindeutigen Aktenzeichen versehen sein. Einheitliche Vorschriften stellen sicher, dass jede Akte einem Thema oder Vorgang eindeutig zugeordnet werden kann.

Neben der klassischen Papierakte gewinnt die elektronische Akte (E-Akte) immer mehr an Bedeutung. Sie ist ein zentraler Baustein des E-Governments und ermöglicht transparentere, medienbruchfreie Verwaltungsprozesse. Da elektronische Akten anders verwaltet werden als Papierunterlagen, kommen hierfür spezielle E-Akten- und Fachverfahrenssysteme zum Einsatz.