Glossar
Bauakte / Bauaktendigitalisierung
Eine Bauakte bündelt sämtliche Unterlagen zu einem Bauvorhaben – Pläne, Genehmigungen, Schriftverkehr, Statik und Nachweise. Bei der Bauaktendigitalisierung werden diese Bestände in strukturierte, durchsuchbare und direkt nutzbare digitale Informationen überführt.
Je nach Anforderung reicht die Strukturtiefe von einer einfachen, volltextrecherchierbaren Datei je Akte über eine registerweise Gliederung bis hin zur dokumentgenauen Klassifikation, bei der jedes Dokument einzeln erfasst und einer Kategorie zugeordnet wird. Da Bauakten häufig großformatige Pläne und historische Belege enthalten, ist eine formatgerechte und schonende Verarbeitung wichtig. Optional kann die Digitalisierung TR-RESISCAN-konform mit Transfervermerk erfolgen.
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