Klassifikation (automatische Dokumentenklassifikation)

Die automatische Klassifikation ordnet eingehende Dokumente selbstständig dem passenden Dokumenttyp und der richtigen Kategorie zu. Statt Dokumente manuell zu sichten und vorzusortieren, erkennt das System anhand von Inhalt, Struktur und Merkmalen, um welche Art von Dokument es sich handelt.

Die Klassifikation ist der entscheidende Mehrwert gegenüber dem reinen Scannen: Erst durch die Zuordnung zu einer Aktenlogik entstehen strukturierte, schnell auffindbare Bestände und die Grundlage für automatisierte Folgeprozesse. Bei vielen Verfahren ist eine Vorsortierung durch den Auftraggeber nicht erforderlich.