Automatische Verschlagwortung

Um Informationen schnell wiederzufinden, setzen viele Unternehmen auf die automatische Verschlagwortung, die auch als Indexierung bezeichnet wird. Angesichts wachsender Informationsmengen ist sie ein zentraler Bestandteil des Dokumentenmanagements geworden, denn gesuchte Begriffe lassen sich so – auch in sehr umfangreichen Dokumenten – schnell finden.

Bei der Volltextindexierung werden alle Wörter eines Dokuments erfasst und durchsuchbar gemacht. Ausgenommen sind sogenannte Stoppwörter (z. B. Artikel, Konjunktionen oder Präpositionen), die für die inhaltliche Suche keine Rolle spielen. Moderne Verfahren ergänzen die klassische Verschlagwortung zunehmend um KI-gestützte Erkennung von Inhalten, Zusammenhängen und Relevanz.