Kaufmännische Dokumente

Kaufmännische Dokumente sind Schriftstücke mit kaufmännischem Inhalt – in der Regel Belege, Handelsbriefe, Geschäftsinformationen oder steuerrelevante Unterlagen. Sie haben in der Aufbewahrung eine hohe Priorität und müssen fachgerecht gesichert und professionell archiviert werden.

Wichtig sind dabei das schnelle Wiederfinden und der Schutz vor unbefugtem Zugriff. Es empfiehlt sich, papierbasierte Dokumente elektronisch und GoBD-konform zu archivieren. Originale können – sofern gesetzlich zulässig und entsprechende Backups vorhanden sind – nach dem Scannen sicher ausgelagert oder datenschutzkonform vernichtet werden.