E-Akte / Elektronische Akte

Die elektronische Akte (E-Akte) bündelt alle zu einem Vorgang, einer Person oder einem Objekt gehörenden Dokumente in einer strukturierten, digitalen Form. Sie löst die klassische Papierakte ab und macht Informationen ortsunabhängig, durchsuchbar und gleichzeitig für berechtigte Nutzer verfügbar.

E-Akten werden je nach Anwendungsfall unterschiedlich strukturiert – etwa als Personalakte, Kreditakte oder Behördenakte. Charakteristisch sind eine klare Gliederung nach Registern oder Kategorien, Volltextsuche, Berechtigungskonzepte und die Integration in nachgelagerte Workflows. Sie ist ein zentraler Baustein medienbruchfreier, digitaler Prozesse.