ECM/CMS (Enterprise Content Management / Content Management System)

Enterprise Content Management (ECM) bzw. ein Content-Management-System (CMS) bezeichnet ein elektronisches System zur Verwaltung von Inhalten und Dokumenten, das sich auch für die digitale Archivierung eignet. Es bildet ein digitales Archiv für Zeichnungen, Belege oder Dokumente und ermöglicht zugleich deren Management.

Typische Funktionen sind die Verteilung von Dokumenten an zuständige Bearbeiter, die Steuerung von Zugriffsrechten, die Verknüpfung und Verarbeitung von Inhalten sowie die Erstellung von Bearbeitungshistorien. In größeren Organisationen ist ein ECM für den professionellen Umgang mit großen Dokumenten- und Datenmengen meist unerlässlich.