Digitale Archivierung

Digitale Archivierung bezeichnet das geordnete Speichern von Daten und Dokumenten auf elektronischen Speichermedien. Häufig werden papiergebundene Dokumente eingescannt und als Datei gespeichert, die jederzeit abrufbar und bei Bedarf auch wieder druckbar ist.

Die digitale Archivierung folgt einer klaren strukturellen Logik, um archivierte Dokumente schnell und systematisch wiederzufinden. Sie spart nicht nur Lagerplatz und Papier, sondern verkürzt vor allem die Zugriffszeiten. Für rechtlich relevante Unterlagen ist die revisionssichere, GoBD-konforme Ausgestaltung entscheidend.