Archive

In einem Archiv werden Unterlagen in unterschiedlichsten Formen dauerhaft aufbewahrt – sowohl Papierdokumente als auch elektronische Informationen. Die Dokumente werden gesammelt und für berechtigte Nutzer zugänglich gemacht. Zweck ist vor allem, benötigte Informationen schnell wiederfinden zu können. Daher sind ein systematischer Aufbau und eine kontinuierliche Pflege für ein Archiv unerlässlich.

Ein klar definiertes Ordnungs- und Klassifizierungssystem – etwa nach Vorgang, Kategorie oder Thema – ist dabei die Grundlage. Im digitalen Kontext meint der Begriff zudem strukturierte, durchsuchbare Datenbestände, auf die ortsunabhängig zugegriffen werden kann.