Archivierungssysteme

Archivierungssysteme dienen dazu, Informationen in Form von Dokumenten, Akten oder anderen Unterlagen langfristig aufzubewahren. Da Informationen heute überwiegend elektronisch erfasst werden, gibt es spezielle Systeme für die digitale Aufbewahrung. Sie erleichtern das Suchen und Finden von Dokumenten erheblich.

Wichtig ist eine einheitliche Systematik – unabhängig davon, ob elektronisch oder in Papierform archiviert wird. Die Unterlagen erhalten eine eindeutige Registratur und werden einem bestimmten Bereich zugeordnet. Archivierungssysteme unterstützen außerdem die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten und bilden – etwa als revisionssichere Archive – die Grundlage für rechtssichere digitale Prozesse.